|
Dagsorden
Deltagere:
Anna, Anders, Bentha, Dan, Lisa, Steen, Thomas
Gæster:
Inspektør Carsten Kjær Christensen og Projektchef Arne Tollaksen
Varmemester Ole Fisker har meldt afbud (ferie frem til 2013-01-31)
Tid: ca. 18.30 - ca. 21.30
Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal
Fællesspisning fra kl. 1800.
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Anna og Lisa
Forud for det ordinære bestyrelsesmøde afholdes møde med gæster om byggesagen - afsluttes senest 20.00
- Godkendelse af referat fra møde 2012-12-17
- Formanden orienterer:
a. Afdelingsmødet 2013: Form og tidspunkt,
Fmd forslag FRE 14 eller LØR 15 juni 2013 med efterfølgende sommerfest, afholdes lokalt i Klostervangen.
b. Budget for afdelingsmødet, se overslaget.
- Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.
a. M & E udvalget v. /Thomas & Bentha,
b. Status på "altanvandring" v. /Steen og Bentha
c. Fastelavnsarrangement v. /Anna, Bentha og Lisa
- Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.
a. Bookingsystem iværksat på www.klostervangen.dk/cal_index.asp v./ Anders
b. Formanden har udarbejdet forslag til retningslinjer/procedurer for brug v./ Anders
c. Orientering af beboere om online-reservation og ændrede vilkår for fællesfaciliteter v./ Anders
d. Beboermøde om byggesag samt M & E tiltag.
- Indkomne skrivelser og forslag.
a. Lopppemarked v. /Bentha
b. Forslag til oprettelse af "kasserer-rolle" v. /Dan
c. Forslag til oprettelse af "foreningskonto" i banken v. /Dan
d. Der er kommet et tilbud fra Green Park om tilsyn med P-pladser v. /Anders
e. Kortklubben ansøger om tilskud til kort v. /Bentha
f. Dukkeværkstedet ansøger om tilskud til ny ovn v. /Bentha
- Indkomne klager.
- Ingen
- Kontortid, mandag 2013-02-04, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne:
Anna, Bentha, Lisa
Der er også udlevering af billetter til Klostervangens Fastelavnsfest 2013
- Eventuelt.
- "Brugsanvisning" og procedurer for online booking-kalender skal udarbejdes, afprøves og efterfølgende kommunikeres til beboerne. Hvem og hvordan?
|