Dagsorden

Deltagere:
Per, Bentha, Lene, Irene, Alex, Steen, Jørn

Gæster:
...

Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45

Sted: Billardlokalet Langelandsgade kælderen

 Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2021-02-22

2. Formanden orienterer:

A. Afdelingsmøde. Dato 15/6-2021 v Per

- Hvem bestiller lokale, Scandic i Østergade? og kaffe plus brød?

- Per melder bestyrelsesmedlemmerne til afdelingsmødet

- Transport: Taxabonner? eller andet?

- Stemmesedler?

- Beboerliste?

B. Ophængning af gardiner/persienner ved nye altanlukninger v Per                                                                                                        Discount Gardiner kan lave ophæng i altanloftet til både rullegardiner og persienner - lene 

C. Svar fra jurist angående huslejereduktion til skadesramte beboere v Per

D.  Svar fra beboerkoordinatorerne ang takt og tone overfor Klostervangens beboere v Per

E. Svar fra Morten Strunge ang de mange vandskader og hvordan disse undgåes i fremtiden  v Per 

  Afventer svar fra MS

F. Portene i Glashuset: Status v Per

G. Status på legepladsen plus sikkerheden ved boldbanen- vildt flyvende bolde  v Per/Bentha

H.  Ændring af storskraldrummet i Gg ved at fjerne taget samt et ønske om at lave et stor skralde rum oppe ved p pladsen foran LL gade blokken. Dette vil gør tømning af rummet lettere og derved brug af færre arbejdstimer v Bentha/Per

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

  Afventer svar om portåbning og overvågning ved glashuset fra Hans Nygård 

A.  Miljø & energi Udv. v./  Bentha

- Opfølgning og status på beboerhuset - Bentha/Irene

- Køb af møbler versus opsætning af ens spotlights i loftet v Bentha

B.  Økonomi v./ Per

-  Forklaring på, at udgiften til Fasterlavnsboller og godteposer løb op i ca 4.000kr, når der kun var ganske få tilmeldte v Bentha/Lene

-  Påskeæg til beboerne? Har Per og Alex gang i noget? og hvorfor er bestyrelsen ikke indblandet - Bestyrelsen skal indblandes , når det drejer sig om økonomi v Bentha/Lene 

C.  Udlejning af beboerfaciliteter v./Per: Ingen udlejning rt coronarestrktionerne

 4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

  Afventer rt coronarestriktioner

5. Indkomne skrivelser og forslag.

A.  Fra AAB 

- Der mangler p-pladser trods projektet har lavet en midlertidig p-plads på fodboldbanen. Kan vi gøre noget? v Lene 

B.  rengøringen af opgangene, der mangler stadig sedler om hvornår de kommer og hvad der udføres

C.  indkøb af nye tavler til opgangen så det ser lidt pænt ud

.

Indkomne skrivelser og forslag fra øvrige:

A.  Ansøgning om 1000 kr til E og M gruppen til beplantning, såning og indkøb til højbede ( Mail fra Thomas Kjærgaard den 28/3-21)

B. Brev fra Irene D ang. indgangspartier, rengøring, maling af radiatorerne. at være opgangsfrivillig, gårdmændenes arbejdsopgaver

 6. Kontortid, mandag 2021-04-05, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne, Billardrummet

- 5/4-21:  LUKKET PGA PÅSKE