| Indkaldelse til bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. |
2020-03-30 |
|
Dagsorden
Deltagere:
Anders, Bentha, Lene, Per, René, Steen, Thomas
Tid: ca. 18.30 - ca. 21.45
Sted: Mødes over nettet pga. corona.
Se mail fra René af
om, mødenummer og adgangskode.
Der er ingen fællesspisning!
|
|
|
|
Aktioner: Hvem, hvornår?
|
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2020-02-24
|
|
|
2. Formanden orienterer:
|
|
|
a. Hvordan forholder vi os pt. til det planlagte afd. møde?
- Helle (ØKO) har bekræftet deltagelse.
- Servicecentret har ikke bestemt, hvem kommer.
- Er vi klar på at afbestille bus og sted hvis nødvendigt?
|
|
|
b. Indkomne forslag: foreløbig 4 forslag.
---- 5./3. om korttidsleje af kælderrum.
---- 12./3.Nedsænket dørgreb på elevatordøre i kælder
---- 20./3. 75.000 kr. til legeplads og 10.000 kr. efterfølgende år
---- 26./3. Rist uden for kælderens serviceudgang.
----17/3. Solceller på gavle (tilbagerul af glasfaldsikring)
Ladestander ved Gg gavl,
Medlemskab af EnergiSpring (Se videresendt mail fra BS)
Forslag fra Thomas: Vi udskyder stillingtagen til forslagene til næste møde, som forhåbentlig er fysisk til den tid.
|
|
|
c. Budgetkontrol. Mail fra Helle 26./2.
Skal vi gennemgå det hele fra maj måned?
Hvad med budgetmøder?
|
|
|
d. Stillingtagen til trappevask:
Mail fra Ole 26./2.
|
|
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.
|
|
|
a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha. Møde med Rasmus og Ole om cykelskuret 3./3,. (Thomas).
Forslag om pictogrammer med hund ingen adgang som klistermærker i hver opgang. (Thomas).
En beboer vil gerne arbejde for, at vi kan få den store jordvold sået til med sommerblomster, hvis det kunne være relevant.
|
|
|
b. Økonomi v./ Per
|
|
|
c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per
|
|
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.
|
|
Dialog (René) med AAB om forholdsregler i forbindelse med Corona
=> Bestyrelsen hørt og AAB omdelte info - ret hurtigt.
|
|
|
5. Indkomne skrivelser og forslag.
|
|
|
a. Fra AAB: skabelon til afd. møder ift. tovholder/valgliste/Referat. (Lisbeth 2./3.)
Fra Allan A. 3./3. Skal noget ændres ift. 24 / 7 aftalen?
Lone 11./3. Retningslinjer ang corona v. afd. møder.
Dan C. 12./3. Forholdsregler vedr. corona.
Tina 16./3. Oplysning om udsendelse af budgetter.
|
|
|
b. Juridiske spørgsmål.
|
|
c. Henvendelse fra Mette Ozol (Aarh 1900) vedr. anvendelse af Klostervangens Boldbaner
Start, Mål og stævneplads for byorienteringsløb til efteråret.(6/9-2020) |
|
|
6. Indkomne klager.
|
|
| Ingen klager til behandling. |
|
|
7. Kontortid, mandag 2020-04-06, kl. 18.30 - 19.30?
varetages af en seddel på kælderdøren til Billardrummet ?????
|
|
|
8. Eventuelt.
|
|
|
a. ...
|
|
|
| Referatet udfærdiges af Lene |
|
Sidst opdateret 29. marts 2020, kl. 23:24
af Anders T. Nielsen
|