Indkaldelse til bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. |
2019-08-26 |
Dagsorden
Deltagere:
Anders, Lene, Per, René, Steen. Afbud fra Thomas & Bentha.
Gæster:
Boberudvalget repr v./ Gitte, Anne-Marie, Anders og Leif.
Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45
Sted: Billardlokalet Langelandsgade kælderen
Fællesspisning fra kl. 1800.
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Steen |
|
|
Aktioner:
(Hvem, hvornår?)
|
0. Gensidig orientering, Beboerudvalget:
- Ekstraordinært bestyrelsesmøde 2019-08-05: Forslag om møde med kontaktperson og bestyrelsesformand => status:
Uformelt møde med Bent N. (mail fra Anders 6.8.) Respons fra Jakob 7.8. Svar fra Bent 9.8
- Status på 105/107 og de deraf afledte erfaringer og udestående problemer,
- Processen som helhed - René har noget info, som han gerne vil dele,
- Status på de fire emner, som vi har bedt projektafdelingen undersøge på baggrund af beslutningen på AFD-mødet:
Møde med AAB - flest kan 3. september. Andre forslag?
(4-spors vinduer, ingen nedhængte lofter på altaner, panserglasfaldsikring og forberedelse af strøm til ladestandere i gavlen af Gg blokken)
- Beboerhus:
Placering af gæsteværelse (mail fra Anders til Søren 2019-07-15)
Mail af 2019-07-20 fra Leif K. ang. faciliteter til funktionærer.
- Ekstraordinært afdelingsmøde, herunder "herlighedsværdistigningerne",
- Evt. andre relevante forhold relateret til helhedsplanen.
|
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2019-06-24
|
|
2. Formanden orienterer:
|
|
a. Mødet m. Morten S. (se 27.6. M.S.`s referat 9.7.) => Se pkt. 0; Indgår i orintering, beboerudvalg
|
|
b. Ekstraordinært afdelingsmøde...
|
|
c. Efterspørgsel på parkering fra eksterne:
Hvordan forholder vi os til udlejningh af Samsøgadeanlæggets (renoverede) garager?
|
|
d. Repr.-weekend første weekend i OKT. Tilmelding:
http://intra.aabnet.dk/hvadskerder/nyheder/aab/Sider/Tilmelding-til-Repræsentantskabsweekend-d.-5.-og-6.-oktober---ÅBEN-FOR-TILMELDING.aspx
|
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.
|
|
a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha: Møl i genbrugsen. (mail 10.8.)
Ukrudtsbekæmpelse. (Mail til Ole F. 27,6. / svar fra Allan A. 4.7.)
Manglende tømning af affaldscontainer. (Bentha 22.7.)
|
|
b. Økonomi v./ Per
|
|
c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per
|
|
d. Rene:
--- Alternativ til inddragede kælderrum (28.6)
--- Opsigelse af garager (28.6.)
--- Parkeringssituationen (28.6.)
--- Andre foreningers brug af booldbanen (28.6)
--- Vedr. brandsikkerhed: (mails af 6.8 og 12.8.)
Per:
--- Om brandsikkerhed til os (3.8.)
Lene:
--- Brug af garage til cykelværksted (29.7.)
|
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.
|
|
a. Intet
|
|
5. Indkomne skrivelser og forslag.
|
|
a. Fra AAB: Tilmelding til repræsentantskabsweekend (mail 8-8.)
|
|
b. Øvrige
1. Mailstreng fra Ø-kvarterbeboerne og kommunen af, senest 02-07-2019 @ 23:44
2. Mail fra Else om parkeringsplads af 15-07-2019 @ 12:52
3 Mail fra Rasmus om parkeringsplads af 12-08-2019 @ 10:57 |
|
6. Indkomne klager.
|
|
a. Ingen
|
|
7. Kontortid, Billardrummet mandag 2019-09-02, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne:
|
|
8. Eventuelt.
|
|
a. ...
|
|
|
Referatet udfærdiges af Lene |
|
Sidst opdateret 25. august 2019, kl. 21:06
af Anders T. Nielsen
|