Referat af bestyrelsesmøde afholdt 2014-01-26 |
|
Deltagere:
Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas
Gæster:
- -
Afbud:
- - |
|
Reference: Dagsorden til møde 2014-01-26 |
|
|
Aktioner & deadline
|
1. Godkendelse af referat.
Referat fra bestyrelsesmødet 2014-11-24 blev godkendt uden bemærkninger. |
|
Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas
|
2. Formanden orienterede om:
a. byggesagen: Der er ikke gang i sagen endnu i Landsbyggefonden på trods af rykkere. Anders Rønnebro fra AAB vil gå ind i sagen.
b.Regnskab 2014: Resultat kommer snart.
c.Der er måske møde med administrationen om justering af budget 2015.
d.Opsætning af ladestationer til el-biler i glashuset. Vi indhenter tilbud hos elektriker. Evt tage kontakt til Tesla eller andre fagfolk i el-bilbranchen.
e.
|
|
Ingen,
Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
3. Bestyrelsesmedlemmer orienterede om:
a. Budgetkursus afholdt. Per har deltaget. Kan vi få Waoo til at lægge internet/tv ind i beboerhuset.? Vi undersøger til næste gang.
b. Budget 2016. Rengøringsudgift for beboerhus skal lægges ind i næste års budget.
c.. Der er pladsproblemer i barnevogns/cykelrummene. Vi vil undersøge pris for installation af 3 el-stik i hvert rum (til opladning af crossere og elcykler). Vi vil overveje alternative former for cykelparkering.
d.Fastelavnsfest 15. februar, formiddag. Billetter kan købes mandag 9.februar. kl. 18.00 - 19.00 i beboerhuset, 1. sal.
e.Anna gennemgik regnskab for de forskellige beboeraktiviteter gennem sidste år.
f.
g. Energi & miljø: 2 forslag til afd, nødet til sommer: 1. opstiling af kompostbeholdere til frivillig opsamling af køkkenaffald fra husholdningerne. 2. Opsætning af hæk el. lign. på skrænten langs Langelandsgade som synsværn mod de nederste lejligheder i Grønnegade. Foreslår nej til rygning i beboerlokalerne. Bestyrelsen bakker dette op og der vil snart komme opslag om dette i lokalerne og på hjemmesiden.
h. Vi nedlægger solarierummet og beslutter på næste møde, hvad rummet skal bruges til.
|
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside
- ...Vores hjemmeside er under opdatering, bla. en ny forside, aktuel og dynamisk. Gå ind og kig på klostervangen.dk og kom gerne med input.
- ... |
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
5. Indkommende skrivelser og forslag:
a. Ny legeplads etableres omkring uge 8-9, afhængig af vejret.
b. tilbud fra entertainer om underholdning til sommerfesten.
c.
d. Forespørgsel fra privat firma om opsætning af container på p- pladsen i Langelandsgade i 7. uger. Vi siger nej, begrundet i, at p-pladsen ofte er helt fyldt op, især aftener og weekendèr.
|
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
6. Indkomne klager.
1 Klage er på vej
|
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas |
7. Kontortid: På kontoret mandag 2. 2 -15: Steen og Thomas. |
|
a. Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas
b. Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas |
8. Under dagsordenspunkt eventuelt blev følgende diskuteret:
- ...
- ...
- Næste møde: Mad: Per.
Vi skal planlægge sommerfest og afd. møde 20. juni -15.
|
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
|
|
|
Referatet udfærdiget af Thomas |
|
[Indsæt skabelon: Sidst redigeret af...] |