| Indkaldelse til bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. |
2017-11-27 |
|
Dagsorden
Deltagere:
Anders, Bentha, Dan, Per, René, Steen, Thomas
Gæster: Byggeudvalget
Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45
Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal
Fællesspisning fra kl. 1800. Thomas kommer efter spisning.
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Steen. |
|
|
|
Aktioner: Hvem, hvornår?
|
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2017-10-30
|
|
|
2. Formanden orienterer:
|
|
|
a. Byggesag.
(1) Kan fokusgrupperne tage beslutninger suverænt set i forhold til den store byggegruppe?
(2) Beboerhus v. /Thomas.
(3) Nyhedsbrev, alle.
(4) Faldstammer v. /Anders.
(5) Svar fra Carina vedr. "Adgang til tag", alle.
(6) Arbejdet i fokusgrupperne, alle.
|
|
|
b. Repræsentantskabsmødet
|
|
|
c. Parkering
Nye gæstekort til nytår.
Info til beboerne: Hvornår skal kortene deles ud?
(husk plastlommer)
|
|
|
d. Glashuset.
Hvad gør vi?
Opsiger alle lejere og genudlejer for at få fjernet biler og både, der ikke skal være der?
|
|
|
e. Stofa ønsker kælderrum. (Mail fra Anders Æ. 2-11-2017)
TV og internet ind til billardrum som krav?
|
|
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.
|
|
|
a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha.
- Har uddelt folder om genbrugssortering.
- Status på det nye indsamlingssystem med nye kuber og priser generelt v./ Thomas.
|
|
|
b. Økonomi v./ Per
- Ansøgning fra billiard/petanque julefrokost
- Ansøgning fra pensionistklubbens julefrokost
- Indkøb af 12 "nye" kontorstole.
- Arbejde videre med mobilpayløsning i AAB vedr beboerhus, fitness og hobbyrum.
|
|
|
c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per
|
|
|
d. Status på hegnet v. boldbanen v./ Bentha og Per
|
|
|
e. Parkeringspladser ved nedkørslen til parkeringskælderen i Samsøgade v./ Per
|
|
| f. Møde med elektroloux vedr. alle de udfald på app og internet bookningen. |
|
|
g. juletræ på taget på beboer huset.
|
|
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.
|
|
|
a. Se pkt. 2.a.3.
|
|
|
b. AAB, Lone Brock, søger boliger til jubilæumsbog
|
|
|
5. Indkomne skrivelser og forslag.
|
|
a. Fra AAB
- Budgetmøde om 2019. (mail fra Kenneth 30-10-2017.) |
|
b. Øvrige
- Mail vedr. jubilæum |
|
|
6. Indkomne klager.
|
|
|
a. Klager:
(1) 01-25-0142-008
(2) 01-25-0171-008
(3) 01-25-0174-016
(4) 01-25-0061-012
(5) 01-25-0061-012
Sag i boligretten frafaldet (mail fra Mie 31-10-2017)
|
|
|
7. Kontortid, mandag 2017-12-04, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne:
Mad til bestyrelsesmødet 29. januar:
|
|
|
8. Eventuelt.
|
|
|
a. Julefrokost
|
|
b. Beboerklage over manglende belysning i haven, Grønnegade. |
| Referatet udfærdiges af Dan |
|
Sidst opdateret 26. november 2017, kl. 23:24
af Anders T. Nielsen
|