| Indkaldelse til bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. |
2016-09-26 |
|
Dagsorden
Deltagere:
Anders, Bentha, Per, Renè, Steen, Thomas
Afbud:
Dan
Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45
Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal
Fællesspisning fra kl. 1800..Thomas deltager ikke i spisning.
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Steen, |
|
|
|
Aktioner: Hvem, hvornår?
|
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2016-08-29 og 2016-09-12
|
|
|
2. Formanden orienterer:
|
|
|
a. Byggesag.
|
|
|
b. Velostrada.
- Hvilken belægning vil vi have i ankomstrummet?
|
|
|
c. Videoovervågning
- Afslag på ansøgning om videovervågning,
- Høringssvar før 1/10-2016 til AKJ: Alle bestyrelsesmedlemmer bør bidrage!
- FMD sendt mail med tiltag - nogen glemt?
|
|
|
d. Intern opgavefordeling og fokusområder.
- Hvem er bestyrelsens kontaktpersoner inden for hvilke områder?
Udarbejdelse af liste mhp. smidig og entydig henvendelse til AAB medarbejdere og service til beboere inden for:
· Økonomi,
· Jura,
· Udlejning af beboerhus & gæsteværelset,
· Motionsrum,
· Hobbyværksted,
· Låsebriksystem,
· Grønne områder,
· Genbrugsplads & storskrald,
· Vaskerier,
· Udflugter,
· Parkeringskontrol & parkeringskort (pt. er ParkZone leverandør),
· Kabel-TV og Internet (pt. er Stofa leverandør),
|
|
|
e. Brugerbetaling ved deltagelse i beboeraktiviteter.
|
|
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.
|
|
|
a. Miljø & energi Udvalget
Digital post. v./ Thomas.
|
|
|
b. Økonomi v./ Per
|
|
|
c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per
|
|
|
d. Evaluering af Djurs S. og Fanø.
|
|
|
e. Ekstra p-pladser ved Samsøgade v./ Bentha
|
|
|
f. Ukrudtsbekæmpelse ved Samsøgade v./ Bentha
|
|
|
g. Aktivitetsdag i klostervangen. v/ René
|
|
|
h. Fremtidige datoer, julefrokost og lign.
|
|
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.
|
|
a. Skal vi have booking af vaskerier på Klostervangens hjemmeside?
Hvis ikke, så en justering af "vaskerier" v./ Thomas. |
|
|
5. Indkomne skrivelser og forslag.
|
|
a. Fra AAB
- Ingen |
|
b. Nye skilte for handicap-pladser.
- Forslag fremsendt af Per K. / ParkZone |
|
|
6. Indkomne klager.
|
|
| a. Ukendt kat i bebyggelsen: Hvordan håndteres en sådan sag? |
|
|
7. Kontortid, mandag 2016-10-03 kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne:
Mad til næste best. møde:
|
|
|
8. Eventuelt.
- Reklamearrangement for Daloc døre jf. tilsendt mail.
|
|
|
| Referatet udfærdiges af Thomas |
|
Sidst opdateret 25. september 2016, kl. 16:49
af Anders T. Nielsen
|