Dagsorden

Deltagere:
Anna, Anders, Gitte, Per, Steen, Thomas.
Afbud fra Bentha.

Gæster:
Varmemester Michael Jakobsen

Tid: ca. 19.00 - ca. 21.45

Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal

Ingen fællesspisning!

 Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Gensidig orientering mellem
    varmemester og bestyrelse.

Info fra VM:
- Af årets budget (2015) er der knap kr. 300.000 tilbage.
- Vi får sandsynligvis snart nye, bedre affaldsposer.
- Viceværterne sætter trådhegn op langs den nyplantede bøgehæk som værn mod trafik på skrænten.
- P-gæstekort: Der er tilsyneladende uønskede kort i omløb.
- Måske skal bestyrelsen bede om at få gæstekort, der kun gælder 1 eller 2 døgn?
  (har FMD gjort ved mail til ParkZone af 2016-01-04)
- De gamle p-kort gælder til og med 4. januar 2016.
  (har FMD bedt om ved mail til ParkZone i DEC 2015)
- Engang i fremtiden kunne vi måske få elektronisk nummerplade aflæsning?

Info fra bestyrelsen:
-Vi er i gang med at undersøge nyt briksystem: 
Det skal dække stort set alle døre og porte i vore fællesarealer.

- VM Michael har bestilt nye nøgler til motionsrum.
- Nøgler skal uddeles første mandag i januar kl. 18-20,
  samtidig med uddeling nye p-kort.

- Fastelavnsfest bliver søndag d. 7. januar.

- Bestyrelsen ønsker rengøring af vaskerierne i januar 2016. 

2. Formanden orienterer:

    a. Afdelingsmøde 2016.

- Best. udsender spørgeskema til beboerne om, hvilken form de synes bedst om.
- Samtidig sættes elektronisk afstemning op på klostervangen.dk
   (har FMD gjort i DEC 2015)
- Der gøres "reklame" for afstemningerne på Klostervangens Facebook-side.*
   (har FMD gjort i DEC 2015)

    b. Beboerinformation

Best. udsender i december:
- Ny erindringsliste.
- Orientering om nye P-kort og nye nøgler til motionsrum.
- Spørgeskema om afdelingsmøde.
- Vaskeråd fra Energi-&miljøgruppen.

    c. Bestyrelsens sammensætning

Gitte flytter og udtræder derfor af bestyrelsen.
Best. takker Gitte for den tid, hun har deltaget i best.-arbejdet.

Suppleant Dan Arentsen bliver indkaldt til næste møde.
(har FMD gjort i DEC 2015)

3. Kontortid,
    Udvidet pga. p-kortudlevering.

Mandag 2016-01-04, kl. 18.00 - 20.00:
varetages af alle bestyrelsesmedlemmer.

4. Eventuelt.

Næste møde mandag 8. februar.
Anders og Thomas kan ikke deltage
Anders opretter dagsorden, Dan er ny referent