| Indkaldelse til bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. |
2015-10-26 |
|
Dagsorden
Deltagere:
Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas
Gæster:
Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45
Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal
Fællesspisning fra kl. 1800. (Thomas deltager ikke i spisning)
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Gitte + Steen |
|
|
|
Aktioner: Hvem, hvornår?
|
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2015-09-28
|
|
|
2. Formanden orienterer:
|
|
|
a. Byggesag.
- Nyhedsbrev til beboere forventes udsendt i løbet af et par uger:
- Der skal hyres eksterne programmører, hvis der er være QR-kode
til elektronisk tilmeldingsformular til nyhedsbrevene.
|
|
|
b. 24/7: Serviceniveau for 2016 - jf. Excel Regneark
|
|
|
c. Ladefaciliteter for el-biler.
- Tilbud forsinket, hovedorganisationen har afholdt 1. møde i udvalget,
næste møde i ladestanderudvalget bliver 11/11-2015
|
|
|
d. Filmoptagelser til Dicte
|
|
|
e. Nyt briksystem - mail fra inspektør Anders Ærenlund.
|
|
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.
|
|
|
a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha:
- Røg i opgangene - forslag og bedre afskiltning.
- Grønne områder/skrænter
|
|
|
b. Økonomi v./ Anna
|
|
|
c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per
|
|
|
d. Julefrokost v./ Gitte
|
|
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.
|
|
| a. Forslag til opslag vedr. ændrede forhold for leje af beboerfaciliteter v. /Anders |
|
b. Instruktionsvideo til elektronisk reservation af beboerfaciliteter,
forbedret listevisning af fremtidige lejemål,
formular til indtastning af flere på hinanden følgende udlejninger ændret.
|
|
|
5. Indkomne skrivelser og forslag.
|
|
a. Fra AAB
- Tilmelding til repræsentantskabsmødet 26. november, forslag senest 12. november. |
|
b. Øvrige
- Cenrtum Turist er gået konkurs.
- Ansøgning fra kortklubben v./ Bentha |
|
|
6. Indkomne klager.
|
|
|
a. Problemer med kat v./ Steen og Bentha
|
|
|
b. Problemer med hund v./ Bentha
|
|
|
7. Kontortid, mandag 2015-11-02, kl. 18.30 - 19.30, varetages af...
Mad til næste møde:
|
|
|
8. Eventuelt.
- Tid, sted, form for afdelingsmødet 2016?
|
|
|
| Referatet udfærdiges af Thomas |
|
Sidst opdateret 26. oktober 2015, kl. 01:55
af Anders T. Nielsen
|