Dagsorden

Deltagere:
Anna, Anders, Bentha, Gitte,  Per, Steen, Thomas

Gæster:
Varmemester Michael Jacobsen

Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45

Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal

Fællesspisning fra kl. 1800.
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Per

 Aktioner: Hvem, hvornår?

 Gensidig orientering v./ varmemester Michael + bestyrelse, herunder:
 - Afklaring af problemstilling om cykel- og barnevognsrum.

1. Godkendelse af referat fra møde 2015-01-26

2. Formanden orienterer:

    a. Byggesag/helhedsplan, herunder beboerkommunikation

    b. Form og sted for afholdelse af Afdelingsmødet 2015

    c. Svar på forespørgsel vedr. opstilling af byggecontainer på p-plads

    d. Regnskab 2014

    e. Kursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer 2015-02-24

    f. Parkeringsforhold

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha

    b. Status på legeplads v./ Per & Gitte

    c. Budget & Regnskab v./ Anna

    d. Det hidtidige solrum og dets anvendelse v./ Steen

    e. Etablering af rum til regngøringsartikler i kælderen i Langelandsgade v./ Steen

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

   a. Flytning af webhotel for www.klostervangen.dk

    b. Udmelding om nyt reservationssystem til beboerne - hvornår?

5. Indkomne skrivelser og forslag.

6. Indkomne klager.

   a. Klage nr. 25-0287-010

   b. Klage nr. 25-0264-018

7. Kontortid, mandag 2015-YY-ZZ, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne

 Anders og Anna

8. Eventuelt.

    a. Bestyrelsesmiddag, tid & sted

 Komfur, FRE 13 MAR @ 19.00

    b. Huskeseddel for byggesag